随着信息化建设的不断发展，越来越多的企事业单位已开始通过运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，而档案外包业务的出现，则为档案信息化管理及建设锦上添花。

　　据了解，目前国内外越来越多的单位希望通过档案保管外包的形式，解决档案保管过程中所存在的各种问题，而该外包业务是市场社会化专业分工、企业资源整合、提高竞争力、追求效益最大化的有利途径。北京人人友信投资有限公司(以下简称：人人友信)随着业务发展的积累，在档案保管方面出现了人力资源紧缺、库房面积紧张、档案信息化有待建设等问题，而如何使上述问题得到解决是当前档案部门所关注的核心问题。

　　经过多方面的调研考察，人人友信领导层了解到目前国内最大的档案信息化提供商华信档案针对档案外包业务专门成立了BPO(Business Process Outsourcing：商业流程外包服务)部门，承接政府、企业的档案托管外包业务，同时华信档案为解决客户档案库房紧张，节省客户在档案库房及相关保管设备方面的开支，华信档案还可以为客户提供30000立方米的专业档案库房、物流中心、专业档案管理人员及其他相关配套服务，而这些服务内容可以彻底解决人人友信所面临的档案库房紧缺，存储面积饱和等问题。

　　据悉，华信档案扎根档案信息化行业多年，为政府及企事业单位用户服务的经验丰富，提供的产品和服务有档案管理系统、档案数字化加工以及档案外包及档案审核外包和相关咨询业务等。来源：21CN